Protokoll från styrelsemöte med Saxängens samfällighet 2018-02-26

Samling Grönkullegränd 6 Tid: 18.30-20.30

Närvarande: Mariette Andersson, Anna-Carin Granstedt, Oskar Lind, Hanna Rydén, Hjalmar Strömgren och Suzanne Elgström

1.Mötets öppnande

Hjalmar hälsade välkommen och mötet öppnades.

2.Val av sekreterare

Suzanne valdes till sekreterare.

3.Val av justeringspersoner

Oskar valdes att justera protokollet tillsammans med ordförande.

4.Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

5.Föregående protokoll

Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna.

6.Slutbesiktning godkänd av fiberarbetet

Hjalmar meddelade att slutbesiktningen nu är godkänd och att 3-årsgarantin gäller från och med 25/9 2017. Fel som upptäcks på området skall meddelas till styrelsen.

7.Förslag på ny mobilmast – skall styrelsen agera?

Styrelsen beslöt att skicka in ett yttrande till Mörbylånga kommun avseende bygglov för byggnation av ny telemast och teknikbod. Oskar hjälper till att skriva ett yttrande och Hjalmar ser till att kommunen har det i sin mailbox senast 28/2 2018. (Inskickat och klart: Hjalmars kommentar)

8.Ekonomi

Ekonomin är stabil och god och fondering sker varje år till den dag då asfaltering av gatorna måste ske. Styrelsen beslöt föreslå en utökning av fonderingen och att revisorerna tar fram ett lämpligt fonderingsbelopp inför årsmötet.

9.Inför årsmötet söndagen den 29/4 2018

Val

Styrelsen beslöt att ”kicka i gång” valberedningen så att de har gott om tid att utse förslag till kandidater till styrelsen innan årsmötet. I år väljer vi:

Kassör, Ordförande och ledamot (för Oskar) samtliga på 2 år.

Suppleanter 2 st väljs på 1 år

Revisorer 2 st väljs på 1 år

Övrigt:

Sekr (Suzanne) kvar ytterligare 1 år

Ledamot (Urban) kvar ytterligare 1 år

Upplägg av städdag/årsmöte

Städning 9.00-12.00. Vi träffas som vanligt på fotbollsplanen för genomgång och arbetsfördelning.

Kl 12.00 fika

Kl 12.30 Årsmöte

Suzanne uppdaterar saxang.se och highlightar att städdag och årsmöte är på en SÖNDAG.

10.Allmänningarnas skötsel – info till nyinflyttade

Det kan vara bra om styrelsen informerar nytillkomna även i år vad som gäller skötsel av allmänningarna t ex vilka områden som ingår i det gräsklippningsavtalet.

11.Motioner

Inga motioner har inkommit till styrelsen.

12.Övriga frågor

Gräsklippningsavtal

Nytt gräsklippningsavta från och med 1 maj 2018 med Albeto. Avtalet gäller tom 2022 och uppgår till kr 15.000:--/år.

13.Nästa möte – rundvandring

26/3 kl 18.30 träffas vi på lekplatsen för att gå igenom inför städdagen den 29/4.

14.Mötet avslutades.

Vid protokollet

Suzanne Elgström, sekreterare

Justeras

Oskar Lind

Hjalmar Strömgren, ordförande