Protokoll från styrelsemöte med Saxängens samfällighet 2017-08-28

Samling Grönkullegränd 6 Tid: 18.15-20.30

Närvarande: Mariette Andersson, Oskar Lind, Hanna Rydén, Urban Strömberg, Hjalmar Strömgren och Suzanne Elgström

1.Mötets öppnande

Hjalmar hälsade välkommen och mötet öppnades.

2.Val av sekreterare

Suzanne valdes till sekreterare.

3.Val av justeringspersoner

Hanna valdes att justera protokollet tillsammans med ordförande.

4.Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

5.Föregående protokoll

Protokollet gicks igenom och lades till handlingarna.

6.Årsavgift

Beslöts att behålla samma som tidigare.

7.Kallelse till höststädning

Dag bestämdes till 11/11 2017 kl 9-13 (prel).

Kallelsen distribueras senast den 11/10 via brevlådor, hemsida, Facebook och anslagstavla och snarast på Facebook. Sekreteraren ombesörjer detta.

8.Info om mobilmast

För närvarande finns två master. Den tillfälliga masten ska vara kvar till slutet av september. Kommunen har gett alla synpunkter på det nya mastbygget till Rejlers, som valt att göra ingenting och sannolikt kommer Rejlers att välja en annan plats för mastbygget.

9.Slutbesiktning efter fiberdragningen

Alla inblandade parter har inte hittat gemensam tid för slutbesiktningen så ”Fiberbolaget” har inte återkopplat ännu till styrelsen. Men detta kommer förhoppningsvis att ske under september. Styrelsen får ta del av slutbesiktningen och ordförande ska skriva under.

10.Stora lekplatsen

Lekplatsen håller på att växa igen.

Beslöts att det ska göras iordning under vårstädningen. Styrelsen ser detta som en huvudpunkt för städdagen. Sand skall beställas hem och sedan hjälps vi åt att gräva, vända och luckra upp sanden.

Styrelsen påminner om att man leker på egen risk, föräldrar håller uppsikt och styrelsen skall meddelas om det är något som måste åtgärdas.

11.Allmänningarnas skötsel – info till nyinflyttade

Infopunkt på höststäddagen från styrelsen om vad som gäller.

Det som gäller är att det är fritt fram att ta hand om allmänningarna när man känner för det. Visar det sig att man inte vill ta hand om ”sin allmänning” och vi måste köpa in fler tjänster kan det leda till att avgiften höjs.

Bra att veta vilka områden som ingår i det gräsklippningsavtal som samfälligheten har med Riksbyggen.

12.Investeringar och reparationer i området

Finns det några önskemål om investeringar? Inga vi känner till.

Att hålla stigarna runt området öppna så att de inte växer igen är viktigt.

13.Motioner

Inga motioner har inkommit till styrelsen.

14.Ekonomi

Ekonomin är stabil och fondering sker varje år. Kostnaden för gräsklippning har skjutit i höjden. Hjalmar kollar med Kenneth och AC vilket avtal vi har med Riksbyggen vad gäller gräsklippningen och tar in pris från andra företag som skulle kunna göra detta, för att få en jämförelse.

15.Övriga frågor

16.Nästa möte

11/9 18.15 träffas på lekplatsen för att gå igenom inför städdagen den 11/11.

17.Mötet avslutades.

Vid protokollet

Suzanne Elgström, sekreterare

Justeras

Hanna Rydén

Hjalmar Strömgren